网上看到对非洲客户的特点概况很以偏概全,不是信誉不好,就提到单量小。这个主题我的发言权应该比较大,非洲一直是我们的主打市场。
一个TURNKEY PROJECT,从客户的厂房建设,再到生产设备,从包装设计到耗材供应,从帮助品牌上市的促销方案到促销礼品,涉及的产品方方面面达上百种类。
最大的几个客户每年订单都很稳定,我连续四年负责非洲市场的采购,接待过很多非洲客户,也实地去过非洲几次,积累了很多优质的非洲客户。
个人感觉非洲市场的前景很广阔,对非洲有无以名状的好感。
本文主旨 1)非洲土地上的印巴人 2)非洲市场特点和发展趋势 3)非洲客户的特点(附应对技巧) 4)开发非洲客户的黄页推荐 5)非洲贸易的付款条件谈判 6)如何应对非洲客户索要邀请函? 7)非洲国家的清关认证要求 8)关于对尼日利亚的误解 9)后记
以下只对我这些年打交道过的非洲客户和对非洲市场的分析作总结,如有其它补充,请多指教。
Part 1: 非洲土地上的印巴人
非洲是黑人土生土长的地方,但黑人却不是非洲的主宰者。在加纳,在肯尼亚,在乌干达,在尼日利亚尤其到了毛里求斯,你会发觉映入眼帘的更多的是棕色皮肤的人。他们是印巴人。或叫巴基斯坦后裔。但其实都是印度人,他们在印巴分治前都属同一血统。
之前公布的坦桑尼亚首富也是印度人。印度人大规模北漂到非洲可以追溯到18世纪之后,比中国人抢占先机。而这一先机,让印度人在非洲的产业发展比中国人繁荣得多。
印度人虽然没有融入非洲,却找到了印非文化/习俗/宗教信仰/语言的平衡点,引领很多非洲人。这是出自当地印巴人的话:Chinese, you call it Africa, but we call it home. (中国人你称这里是非洲,而我们已经把它当成家)。
有时候很多单子的直接负责人其实是印度后裔,所以很难避免不进入杀价竞价环节。
Part 2 : 非洲市场特点和发展趋势
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非洲人口高达12亿,消费市场巨大,但物资贫乏。大到钢铁铝材,机械设备,粮食,电动车,小到深圳制造的手机,义乌制造的工艺品,再到生活用品比如婴儿尿布,日用品尤其是塑料制品,礼品,装饰品,灯饰,等等都是需求量极大的产品。
这里重点讲三种在非洲供不应求的产品系列:
①假发,美发护发用品:在非洲有关头发的事都叫头等大事。非洲女人的真头发大概只有一两厘米长,而且是毛茸茸的小短发,所见的造型各异的发型几乎都是假发。
他们这样其实是为了避免夏天虫子在头发上肆意生长,同时也比乱蓬蓬的卷发舒服凉快,经济条件允许的非洲人都会去专业的理发店打理。大多数护发用品是从美国/中国进口的,而非洲假发中国造,中国假发多为河南造,这是后话。
②布料,辅料,服装:棉花是非洲的重要经济作物,种植地区很广,但是产业链不完善是硬伤。他们缺乏加工能力,还是只能依赖进口的布艺,面料,甚至成品的服装。我们的一个客户,在当地开了类似宜家的家居基地,每年从中国浙江柯桥等地进口的窗帘布艺高达几十万美金。
③包装材料:尤其是矿泉水标签和饮料瓶标签。由于气候和水资源稀缺,矿泉水和饮料很受欢迎,因此收缩膜PVC shrink label等标签经常会以一个季度/半年的订量在返单。
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对非洲的物资和技术等输出上,中国与印度的竞争也是相当激烈的。在科研技术,采矿,制造和建筑业我们占据优势,而在农业,纺织,食品等他们也同样占有优势。
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虽然物资稀缺,物流不发达,但是非洲的电商平台已经展露尖尖角。像尼日利亚最大的Konga, 中国人创办的Kilimall, 或者南非号称亚马逊的劲敌Takealo, 网购用户对价格会更敏感。
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一带一路的政策下,中非合作项目陆续启动,也带动建筑五金灯饰等装饰装修材料的需求。尤其是灯饰,非洲大多数国家照明业滞后,市场相当大的空白,照明行业具有相当大的开拓潜力。
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打通非洲市场,除了参展,更好的途径是通过当地的中间商/代理协助来。更多的客户选择地方代理形式是因为,代理/中间商在当地有仓库,清关能力也强,省去很多不必要的麻烦。收款也可以以现金形式,货到付款,这些都是很多中国供应商无法满足得到的。
Part 3:非洲客户的特点
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很多非洲人的办事缩影。不慌不忙不紧不慢。
尤其在工程设备,机械方面出单非常久,所以才应了标题上的拉锯战。一定要沉住气,去配合和沟通各种细节,他们理解能力有点差,尽可能解释得浅显易懂,不要和他们绕。
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非洲客户热情幽默,尤其是黑色幽默。
比如如果我及时回消息他会说:
Sophie you have been very silent these days.
或者会回复:
My daughter, my dear daughter.
又或者在晚上想要联系你时,说:
I am so lucky to catch you before you go to bed.
或者发个Take five+击掌的表情。
遇到这类型爱说话爱描述个人情绪的客户,可以和他们保持每日互动,时不时发信息给客户日常问候:
How are you? / Wish you have a lovely day today.
或者发一些中国的趣闻,美食等配上文字,分享给他们。
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非洲客户书面英语普遍良好,但是像在多哥,摩洛哥很多被法国殖民统治过的国家地区,法语为当地商务主要用语。
遇到绝大数黑人客户他们会随着你的口语速度去调节,发音也比较清晰,但也遇到一些口音又浓又重,因为性子急,还说得很快,有时有种好像要说唱RAP的错觉。
如果能学一些土著语言,是拉近和客户距离的好办法,比如斯瓦希里语。
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很喜欢称兄道弟,如果你是男人,你和男客户说 Hey Bro 好感顿升,口头禅还可以是 Hi my friend.
如果是遇到比较商务型喜欢邮件正儿八经说事的客户,就不建议这么做。还是以常规的跟进时不时发一个 Gentle reminder, friendly reminder, warm reminder on+ 事情去提醒他们更新进展。
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非洲地区尤其是尼日利亚,经常断电,我们的工程师在那边可是叫苦不堪。网络信号差,有时候想和客户来一下WhatsApp连线或者FaceTime久久都没能从中缓过来,所以他们大多更倾向打电话。
那边因为运营商多,以MTN, Airtel 等为例,他们打电话来中国资费很便宜,举个例子,在尼日利亚他们打过来几毛钱一分钟,我们打过去可能要几块钱一分钟。
因此如果遇到喜欢打电话的非洲客户,一定要做好记录,再一次书面确认重要细节。而如果遇到喜欢WhatsApp沟通细节的客户,也一定要做好记录,进行邮件确认。对他们一定要不厌其烦地做个复读机,好过以后纠纷麻烦。
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对价格很敏感,一方面可能面对的是当地的印巴人,也可能是因为他们购买力有限的关系,追求性价比高的东西,甚至不惜牺牲质量,追求低价。
不要太描述质量上有多好,因为他们关注点更多在价格。在讨价还价环节,要和他们解释的是,人工非常贵,做工非常复杂,成本比较高,工艺耗时特别久,等等的原因,影响到价格因素。
很多采购新手会经常货比多家,然后比较的时候又心中没谱,因此会纠结。通常遇到这样的客户,需要跟紧去打消他们的顾虑,多发视频,照片,或者其他客户的安装情况,购买情况,展会的动态,样板间的布置,工厂的流水线等去给他们更多信赖你们的依据。
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非洲人很多很讲人情道义,深层原因是因为他们常年受到的种族歧视关系。不怎么喜欢欧美人,会更喜欢黄皮肤的人,尤其对中国人还是有好感。
一定要表示:
We would like to help you promote your business. We want to assist you with the best purchase. I treat you as my friend and I will take care of your order carefully.
让他们觉得你不是只是为了做他生意,而是真的在帮他。
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他们经济有些很紧巴,往往筹备很久才能拿钱出来做生意。因此一定要让他们很相信你们,不然他们会一惊一乍。可以从下单前的专业跟进,到过程中实时的汇报做货情况,做验货报告等,去让他们觉得你们做事很专业。
Part 4:开发非洲客户的黄页推荐
非洲人动作很墨迹,所以收到开发信可能还真的懒得回。因此要打开非洲市场,除了实地拜访,参展,还可以直接电话开发,或者直接加WhatsApp报价,直接推广。他们有话说话,直来直去,所以不要和他们绕弯子。
收录非洲各国参赞处,海关,B2B等讯息门户网:
http://hao.360fob.com/africa_.html
以下几个是开发非洲市场的黄页,上面的公司信息都比较齐全:
http://www.ezsearch.co.za/index.php 南非 http://www.ghanaforum.com/ 加纳 http://sudanhome.com/ 非洲 http://capechamber.co.za/ 南非 http://ww1.woyaaonline.com/ 非洲
Part 5 : 非洲贸易的付款谈判
1、非洲好些国家限外汇流出,客户申请贷款,银行批复得特别缓慢。有时候开了PI或者货已经做好,仍旧要等很长的时间才能盼到定金或者结清货款。TT付款一定要坚持款到做货,款清发货原则。不要开任何先河。
2、来华的非洲客户很喜欢现金交易,弱弱地说一定要验钞机过一过。我就收过两次“假钱”。银行方面的解释是,也不能断定假钱,就是机器验不了。
3、涉及到付款条件,一定不能妥协。他们很多要求O/A 赊账付款,除非他们已经和你们有过多次的交易往来,你们也曾实地拜访过,否则这样的付款方式是不要去冒险的。
4、信用证一定要调查开证行的资信,可以要求他们通过国际大银行开出,减少支付风险。
更多付款条件谈判可以参照之前的分享:外贸案例 | 如何和新客户谈付款条件?
Part 6:来说说邀请函的事
首先必须认识到你如果开邀请函要承担的责任和办理的手续:发邀请函是要去贸促会盖章的,贸促会会要求你出具一张担保函,担保你邀请的客户在中国不做什么违法犯罪的事情。
而一旦你担保,接下来他来华所发生的一切你都得担待。所以要掂量好,不要被一些有心的非洲客户蒙骗。
壹
如果是老客户要求出邀请函,那么按照正常程序走,协助其办理。如果他要求出具给他家属邀请函,以旅游签证的名义去开具。
需要向商务局递交客户的护照复印件和邀请函资料以及酒店的booking form,凭借这些客户可以去当地中国大使馆申请入境。
贰
对于尼日利亚,贝宁,多哥等信用比较低的国家,尤其是邮件出现什么分财产,他生命垂危之类假的不能再假的故事,直接当垃圾邮件处理。
叁
如果有过沟通,觉得客户可信,并且他是有意向下单的,那么以这边申请资料为名,和他要更多的信息,先作背景分析,并且要求他们先支付USD200的费用,供你们办理,等到他们下单的时候退返。
试探他们的诚意,而开具的时候以旅游签证开具,不要加盖任何公章。通常大多数客户遇到这样的回应,是不了了之。
只记得有一个加纳客户,是确确实实需要来华验厂。在三天后支付USD200并且扫描了所有证明身份的复印件过来。 为了保险起见,我们也只是发了word文档不加印任何公章的邀请函过去,还是不能办成,而后他自己通过当地代理去大使馆办理,才得以来华。
由此证明,他们想来中国,肯定可以来得了。而即便你们不帮着出邀请函,他也会要求其他的供应商。他来一趟,也许会安排很多的行程。所以新客户出具邀请函,一定要谨慎谨慎再谨慎。
Part 7:非洲的清关认证
非洲很多国家对中国进口实行认证要求,做产品符合性认证-COC报告。
卢旺达COC,肯尼亚COC,坦桑尼亚COC,阿尔及利亚COC,津巴布韦CBCA,尼日利亚SONCAP认证都可以通过代理或者认证机构SGS等来办理。
过程要求填写RFQ, 提交产品的测试报告、装箱单、形式发票和相关工厂的营业执照,后期需要按照他们要求制作唛头,等他们的安排验货,直至验货报告符合,一切正常,才出具COC报告。
由于办理周期很长,有时候需要耗上十天半月甚至因为检测进度,可能会更久。因此需要在过程不断安抚客户:
We work very quickly but you know SGS people is very slow. They need to check every document we summitted carefully. Anyway we will keep you updated about the status. / We will try our best to expedite the progress as quickly as possible.
Part 8: 关于尼日利亚的误解
这点误解和大多数人觉得非洲又热又危险的意识一样的。我也曾这样认为,直到出差时,我才发现大部分尼日利亚客户不是我们理解的那样。我的几个大客户都是尼日利亚的,从第一单开始都是很和谐地合作。
尼日利亚项目落成是好运气,但是尼日利亚作为非洲第一人口大国,这个国家也有很多真正的大买家。
为什么尼日利亚给外贸人的口碑那么差呢?
和国情有关。石油曾是他们国家最大的外汇收入,当年价格大跌后对当地很多石油发家的商人打击惨重,所以很多受过高等教育的商人开始做起国际骗子的跨国生意。
骗子其实也很容易甄别,他们喜欢发很冗长的邮件内容却无一重点,尤其公司信息含糊谷歌也追踪不到任何详情,可是询价的订单量却尤其惊人。没任何交道的前提下要求你出具来华的邀请函。各种理由诉说他被政府如何打压或者遇难的求助信。
尼日利亚黑清关是不争的事实,公司注册成本低导致骗子钻空子也是事实,但现在很多骗子是利用尼日利亚网络管理疏漏的空子借用IP地址行骗,换一句话说,骗子不一定是尼日利亚人。还是那句话千万别一概而论,一棍棒打死一国人。
外贸人每次收到询盘都下意识第一眼先看看客户是来自哪个国家,有些工厂听到印度客户都自带偏见,不愿意多谈。
无可否认,任何产品都有自己的主打市场,目标客户群。但是越过偏见,去认识一个和你真诚沟通的客户,你的尊重也会赢得别人对你的信任。不管你对一个国家的客户印象如何糟糕,不妨重新思考下。
后记
每次去过非洲,回来很多人都会问非洲肯定很热很晒吧?蚊虫很多超多?肯定很危险?甚至提醒我去洗手间要特别注意那边的卫生。脏乱差,酷热难耐,危险可能是大多数人对非洲的印象。
去过非洲后才觉得传说中的蚊虫肆虐,并没那么夸张。大多地方尤其是首都城市都比较现代化了,只有一些地方还存在动荡,我去的几趟都无风无雨的平静,但是同事去的时候,也遇到小偷爬墙进来偷窃。
这些都是要靠个人警惕和防护,尤其女生,需要有当地熟人接洽,确保人身安全。非洲的绝大部分地方都是很太平的,民风很多也很淳朴。
在去非洲前,需要提前10天去疫苗接种中心打黄热等疫苗,领取小黄本:疫苗接种或预防措施国际认证。根据所去的国家和时间长短不同,需要注射的疫苗也不同,一般来说有黄热、霍乱、流感、乙肝等旅行者需要的疫苗,具体内容可到当地检验检疫局网站查询。
物资贫乏是事实,中国制造比如华为手机或长城汽车享誉当地。CCTV播放的大自然世界在我面前展露无遗,那是属于热带国家别样的风情。天气却也怡人,他们也需要摇粒绒长衫,也有早晚温差。
之前我写过:非洲人也常常说一句话,"Don't worry. God controls everything." 他们的喜感和超强快乐感染力就是来自这里。
而在我们国家,Time is Money. 时间就是金钱。绝大部分的工作族每天顶着生活压力,提醒自己要珍惜每分每秒去奋斗,而非洲人却简单地把时间定义为Slowly but Surely. 慢一点,你肯定会成功的。
他们用更多的时间去放松和享受,根深蒂固形成很差的时间观念也会无形中去影响他们的工作效率。不过不能以偏概全,像南非或加纳,多哥很多大型集团的客户,他们拥有决策权,商业意识也会相对强,信誉也会比较好。
在这片土地,随处可见原生态。动物仿佛才是主宰,人类皆是过客。这是非洲。观念陈旧,效率低下,办事拖沓,天性开朗,善良单纯,这也是非洲。